Eventos que surgen en el transcurso de proyecto
Cuantas veces dentro de una organización, se inicia un proyecto y confundimos a el gerente del proyecto con el gerente de cuentas.
este debe dedicarse a otras cuentas, a traer mas negocios, y no a perseguir a todos dentro de la organización, para que el proyecto sea un éxito.
Vemos Email tras e-mail, ya montaron la orden del producto , cuando llega?, cuando facturas?, cuando inicia la reunión de arranque?, cuando inicia el entrenamiento? reuniones de avances, minutas, compromisos, y comienza una telaraña de información, que a veces te encuentras leyendo horas correos tras correos para ver donde se planteo un punto, y si manejas varios proyecto las cosas empeoran.
La información esta dispersas en islas, y si se alarga mucho el proyecto comienza a perder vigencia los requisitos y necesidades comienzan a cambiar ,
Hay una solución para ello. y es tener un solo sitio común donde tenga acceso tanto el cliente como la empresa que generar el servicio.
Site Proyect Manager For User
Aquí se encontrara toda la información del proyecto
1.- Todos los involucrados, con sus cargos teléfono y correo, y sus responsabilidad dentro del proyecto. 2. Tener acceso al El rastreo de los productos que deben llegar del extranjero automatizado.
3.-Todos podrán comentar de sus avances y recomendar o hacer una solicitud donde todos podrán ver la información
4.- Un banners de noticia o eventos importantes
5.- Disponibilidad dentro de la herramienta tener acceso al skype para hacer reuniones en líneas
6.- EL gerente de la empresa quiere ver los avances, solo tendrán que entrar a la aplicación y podrá tener al instante una visión Global de como va el proyecto , lo puntos importantes sin estar leyendo correo tras correo. correo que no le dan la información global.
7 Sección de documentos ,donde entraran todos los entregables, mas acceso a las ordenes de compras las facturas, el contrato. el Outlook la agenda, pagos información digitalizada
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